Neka od pravila dodele globalnog lokacijskog broja (GLN)

Posle objavljenog bloga oko početka rada GLN kataloga stiglo je dosta pitanja oko promene i postavljanja GLN broja, pa evo odgovora na neka od njih:

Promena poštanskog koda, imena grada ili ulice a da je fizička adresa ostala nepromenjena

Promena poštanskog koda, imena grada ili ulice a da je fizička adresa ostala nepromenjena. 

Pravila

Ne menja se GLN - Lokacija

Obrazloženje

Fizička adresa se nije promenila i, stoga, ne postoji uticaj na upotrebu novog/starog poštanskog koda od strane trgovinskog partnera. O novom poštanskom kodu bi trebalo obavestiti kao o promenjenom atributu. 

Posledice neprimenjivanja pravila

Nepotrebna promena GLN 

Promena u pravnoj lokaciji koja je takođe fizička lokacija

Promena u pravnoj lokaciji koja je takođe fizička lokacija. 

Pravila

Novi GLN - Lokacija

Obrazloženje

Bilo koja promena fizičke lokacije imaće uticaj na trgovinske partnere (Za više informacija videti fizičke GLN-e) 

Posledice neprimenjivanja pravila

Trgovinski partneri nisu informisani o novoj informaciji 

Lokacija je podeljena i deo lokacije je iznajmljen drugom pravnom entitetu

Lokacija je podeljena i deo lokacije je iznajmljen drugom pravnom entitetu. 

Pravila

Novi GLN - Lokacija

Obrazloženje

Nema uticaja na trgovinske partnere “vlasnika” GLN-a; međutim, za iznajmljenu lokaciju zahteva se poseban GLN za svrhe upravljanja i da bi se izbegla zabuna kod trgovinskih partnera obe kompanije.

GLN ne može da se proda ili iznajmi odvojenom pravnom entitetu. 

Posledice neprimenjivanja pravila

Zabuna kod trgovinskih partnera, nejasne granice trgovine i nejasno pravno razdvajanje . 

''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

Pravni status se menja usled potpunog spajanja ili pripajanja

Pravni status se menja usled potpunog spajanja ili pripajanja 

Pravila

Ne menja se GLN - Lokacija

Obrazloženje

Kada kompanija kupi drugu u potpunosti, ona može da preuzme odgovornost za GS1 kompanijski prefiks i može da nastavi da koristi postojeće GLN brojeve. 

Posledice neprimenjivanja pravila

Kada se izvrši kompletna kupovina organizacije, prebacuje se i odgovornost za GS1 kompanijski prefiks kupljene organizacije. Strana koja je izvršila kupovinu tada može da koristi postojeće GLN-ove ili da izvrši promene u skladu sa integracijom posla. 

NapomenaMože da se sačuva isti GLN 

GLN Katalog

3.April 2014.godine je zvanični početak rada GS1 Srbija GLN kataloga. Počinjemo sa oko 6.000 lokacijskih brojeva, od kojih je oko 4.300 master GLN-ova a ostali nižih organizacionih nivoa. Katalog nema ograničenja u evidentiranju hijerarhijske strukture organizacija, pa se očekuje da firme-članice GS1 Srbije detaljno opišu svoje organizacije.

U GLN katalog se ulazi sa sajta www.gs1yu.org pokretanjem linka koji se nalazi na Početnoj strani.

Sve kompanije koje su dobile Kompanijske prefikse od GS1 Srbija su dobile i jedan GLN broj za označavanje Sedišta kompanije. 

Administrator kompanije (može da bude samo jedan iz iste firme) potrebno je da se registruje da bi dobio od Administratora kataloga lozinku za ulaz u katalog slanjem zahteva na office@gs1yu.org.

Globalni lokacijski broj (GLN) omogućava jedinstvenu i jednoznačnu identifikaciju fizičkih lokacija ili pravnih entiteta. Trgovinska veza uključuje nekoliko kompanija: dobavljača, kupca, moguće pružaoce logističkih usluga itd. U svakoj kompaniji može biti uključeno nekoliko sektora.

Trgovinski partneri treba precizno da identifikuju sve lokacije koje su važne u ovoj vezi, u svim datotekama.

GLN koristi sličnu strukturu podataka kao i GTIN-13 i brojevi su bez značenja. Iste cifre mogu da se koriste i za GTIN-13 i za GLN. Pošto su primene potpuno odvojene, ne dolazi ni do kakve zabune.

Kompanija koja koristi GLN je odgovorna za informisanje poslovnih partnera o svim izdatim brojevima i odgovarajućim detaljima.

GLN se može koristiti u mnogo slučajeva. Na primer u eCom komunikacijama za identifikaciju svih važnih fizičkih lokacija i u obliku bar koda sa aplikacionim identifikatorima definisanim za GLN-ove:

• "Isporučiti na" lokaciju  AI(410)
• "Fakturisati na" lokaciju AI(411)
• "Naručeno od" lokacije AI(412)
• "Otpremiti za - Isporučiti za - Proslediti na" lokaciju AI(413)
• Fizička lokacija AI(414)
• Lokacijski broj strane koja vrši fakturisanje AI(415).......

Više detalja o GLN nalazi se na adresi www.gs1.org/1/glnrules/index.php?lang=serbian